丽水市第二人民医院协同办公管理系统软件招标公告
随着业务的快速发展，医院对加强医院内部信息整合，推动医院内部各个职能科室在管理上的协同配合，推动医院管理的规范化、流程化、数字化，有效地提升医院行政管理效能，更好地为医院的经营和管理服务有了更高的要求，为此我院将对协同办公管理信息系统进行招标。欢迎有意向、有资质的相关公司企业参与投标。
一、参标单位资质、资格要求：参标单位必须具有良好的信誉，在本行业内具有一定的知名度，有良好的行业相关业绩，企业注册资金在200万元以上（含200万元）。需提供加盖公司红章的营业执照、软件著作权证书、质量体系认证书、企业法人身份证复印件或被授权参加招标人身份证复印件（需提供法人授权书原件）、投标人在2010年至今项目建设成功案例10家及合同复印件等。
二、、招标报名日期、地点、联系方式：
1.接受投标日期：自本公告发布之日起8天内（2011.7.11—2011.7.18下午5点止。）逾期不俞办理。
2.报名地点：丽水市第二人民医院采购中心（地址：丽水市大洋路115号，邮编323000）。报名时需交资料费100元人民币。
联系人：戴女士 ，联系电话：0578--2559889 传真：0578--2559889
3.谈判方式:以综合评审的基础上以竟争性谈判对各投标方进行评分。
4、谈判时间、地点另行通知。 项目简介
一、 采购内容：
综合信息门户和协同办公平台软件
二、项目要求及建设范围
医院综合办公和协同管理信息系统是集成了团队协作、流程整合、事务联动、知识共享的全方位的协同工作平台，实现医院行政办公、人事、医务、护理、科医）教等各个职能科室日常工作的规范化管理。
本次招标项目的总体要求如下：
1、符合丽水市第二人民医院数字化医院建设的要求，总体规划方案要求设计先进、结构合理、运行稳定、操作方便、经济实用及易于维护管理，实现信息流与业务、管理的有机融合。软件系统需要具有先进的体系结构，并具有合理的数据结构和充分的升级空间。
2、软件要求具有良好的用户操作界面，参数化管理方便，具有较强的扩展性，便于增加新功能、新业务
3、提供严格的安全及权限管理体系，要求规范管理角色及用户权限，能够根据业务需要灵活地设定每项功能的操作权限和数据访问权限，并且支持权限的多级分配，充分保障系统数据的安全性、可靠性。
4、要求软件具有自动提醒报警功能，对需要注意的信息以邮件、短信等方式进行自动提醒，急需处理的业务进行直接警告提示，减少工作中的错误发生。
5、能够实现未来医院物资供应链管理系统集成，能在建设的系统平台上实现网上物资请领和故障报修等处理。
6、要求采用B/S架构，客户端零安装，方便系统维护。采用MVC软件架构软件架构模式开发，并使用基于JSON数据交互格式的前端AJAX技术，以提高软件用户体验。
7、提供严格的安全及权限管理体系，要求规范管理角色及用户权限，能够根据业务需要灵活地设定每项功能的操作权限和数据访问权限，并且支持权限的多级分配，充分保障系统数据的安全性、可靠性。
8、提供自定义个人办公桌面功能，灵活设定个人的工作界面，满足不同角色人员对于软件的个性化要求。
9、具备强大的统计分析功能，要求支持各类统计图表，直观展现数据，方便决策使用。
10. 建设医院的综合内网门户，满足职能科室发布通知、公告、视频、图片、网上调查、院务公开等各类信息的需求。所有员工都可以在第一时间、最方便的方式了解医院的最新动态和政策，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证信息得到准确、及时的传递。通过医院综合内网的建设，将医院知识、经验、规章制度、文化等资源集成在统一平台上进行管理和使用，帮助医院建立正规、科学、开放的医院的制度和文化，促进医院的健康持续发展。
11. 建立全院职工使用的通用OA办公平台，提供包括电子邮件、站内短信、日程安排、工作管理、通讯录、个人文档等功能，满足个人事务处理的需求，提高个人办公效率。
12 根据医院行政办公的需求，建立行政OA办公平台，完成包括医院规章制度管理、收文管理、发文管理、电子审批、工作督办、会议申请和审批等功能，满足各个职能科室行政办公自动化的需求。建立医院的工作流管理平台，实现事务流转的自动化、工作审批的电子化，减少手工流程下存在的不规范、无法并发处理、人员外出造成流程停滞等诸多问题。同时规范医院的办公流程，建立起紧密、协调、可靠、简单的管理机制，具体事务能直接落实跟踪到具体人员，杜绝推脱、扯皮现象，提高执行力。
13. 实现真正的无纸化办公，免去文件打印、复印、分发等诸多中间环节，减少打电话、找人的困扰，降低办公人员投入及时间成本。通过信息的流转，彻底解决传统手工模式下因地域、空间等原因造成的不便和效率问题。
14. 建立覆盖医院院办、党办、人事、护理、医教、科教等各个职能科室的信息管理平台，推动各个职能科室自身的规范化管理。同时，以人员管理为主线，有效协调多部门之间的协同工作问题，优化工作流程，充分实现数据共享，实现职能科室之间的高效协作办公。
16．财务要求能倒入EXCEL工作表，实现各员工根据工号、密码查询出自己的工资条、奖金条。
17．须根据医院上等级要求作适当修改。
三、投标实施要求
1.要求系统实现客户端零安装，不限客户端点数，操作方便简单：操作人员对照简单的使用说明书就可操作，或者略经培训就可方便操作；
2.要求系统功能完善：系统能够完成要求的所有功能操作，同时具有良好的运行速度；
3.系统设计具有灵活性，可自定义工作流及相关桌面；
4.系统运行稳定，提供每周7×24小时的连续运行；
5.易于管理：系统维护方便，系统必须是模块化的，开放性强，可做到灵活扩展；
6.系统整合：能够充分利用原有系统的资源，如服务器、操作系统、数据库软件等，后期可与原HIS、LIS等系统实现对接，在该系统的建设过程中保证原系统数据的完整性和安全性，不破坏原有系统的功能。
四、技术支持和服务要求
1、技术支持
承建商应提供永久技术支持，包括各种软件、数据库、操作系统等故障及对各种突发事件采取应急措施等。
2、培训
培训分为对普通业务人员的应用培训和系统维护人员的专业技术培训等。培训内容分别包括：系统设计思想和结构、开发工具、数据交换技术、信息发布和后台管理平台操作等。系统正式运行前，要制订详细的培训计划，分别提供对领导、各部门领导、各部门工作人员、系统管理员的不同层面的培训。
3、其它售后服务
3.1现场维护响应时间在3小时以内；
3.2软件供应商必须承诺提供1年内7×24小时的免费服务，包括对用户在此期间提出的功能需求进行免费调整和开发（工作量不超过系统的10%）；
3.2免费服务期满后，有能力以优惠价格提供长期、不间断的技术服务。
3.3其它未尽售后服务内容，如免费升级时限、服务优惠条件等。
五、计划工期和实施方式
项目实施工作在合同签订后，10个工作日内开始进行，2个月内在试点运行，3个月内完成全部项目实施工作。
