[名称] 总务处
[负责人] 兰开荣
[电 话] 0578-2299927 [电子邮件] lssdeyy@sina.com
[岗位职责]
1.管理职能
1.1 贯彻执行党和政府的各项方针、政策、法规和上级的有关指示精神,落实医院的各项决议、决定等,负责布置、督促、检查、执行。
1.2 根据后勤工作的实际,制定后勤服务发展规划、年度工作计划及所需经费预算。
1.3 配合医院中心工作,深入临床一线,对服务质量实施动态监控,及时掌握信息,加强调查研究,努力提高科学化、制度化、标准化、规范化的后勤管理水平。
1.4 定期组织对总务下属各班组的工作查访,对服务质量实施动态监控,组织协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高服务质量。
1.5 对总务后勤外包服务公司进行指导、监督、检查、评估。
2.行政职能
2.1 根据院党委会、院务会和行政办公会决议,组织拟定总务处下属各班组的各项工作计划,及时开展服务工作。
2.2 遵照政府部门相关法律、法规,负责制定总务处的规章制度、岗位职责及操作流程。对服务过程进行指导、督促、评估、考核,不断提高后勤服务水准。
2.3 制定医院供电、供水、电梯等应急预案,落实节能措施。
2.4 对总务处职工进行管理。
3.服务职能
3.1 面向临床一线,提供后勤服务工作。
3.2 按照国有资产管理要求,配合各职能部门做好医院固定资产管理。
3.3 受理院务会议、行政办公会议、相关院长指示通过的与总务后勤相关的请示、报告,并落实实施。
3.4 努力提高后勤服务水平,加强对内部职工的岗位技能培训、职业道德教育、安全意识教育。
3.5 节约开支,在总务后勤物资发放、用水用电、维修、外包服务费用支出方面为医院把好关。
3.6 负责与总务有关的上级部门联络与沟通。
3.7 定期进行水电抄表并做能耗评估。
3.8 服务范围:供电、供水、电梯、污水处理、医疗废物、环境卫生、绿化、食堂、织物洗涤、总务仓库管理、安全生产、后勤保障。